De dónde sale la obligación
- Orden FOM/2861/2012Define el documento de control administrativo: quién está obligado, qué datos lleva y cuánto se conserva.
- Ley de Movilidad SostenibleSu disposición transitoria 8.ª obliga a que el documento sea digital diez meses después de su entrada en vigor.
- Resolución de 5 de junio de 2026Fija cómo debe ser el DeCA electrónico: PDF, QR, URL, conservación, cambios y copia para el conductor.
- 5 de octubre de 2026El DeCA electrónico pasa a ser obligatorio en el transporte público de mercancías por carretera.
A quién afecta
Al transporte público de mercancías por carretera dentro de España, incluido el cabotaje. No se aplica al transporte privado complementario. Están exentos, entre otros, los transportes que no necesitan autorización, las mudanzas, los vehículos accidentados o especiales y el reparto de un número reducido de bultos fácilmente manipulables.
La obligación de formalizar el documento es de dos partes a la vez:
- El transportista efectivo: el titular de la autorización con la que se hace materialmente el transporte.
- El cargador contractual: quien contrata directamente el transporte con el transportista efectivo, ya sea el cargador, otra empresa de transporte, una agencia, un transitario o un operador logístico.
Si el documento no existe, se puede sancionar a los dos.
Qué datos lleva
Los del artículo 6 de la Orden: cargador contractual y transportista efectivo, origen y destino, fecha, naturaleza y peso de la mercancía, y matrículas del vehículo. No lleva precio ni destinatario, porque no es una carta de porte.
Cómo tiene que ser el documento
- Un PDF nativo de 5 MB como máximo, con fecha y hora de creación y modificación. No sirven escaneos ni fotos.
- Generado antes de que empiece el servicio, en cuanto se conocen los datos.
- Con un código QR que contenga la dirección de descarga.
- Con una URL única por documento, en HTTPS con TLS 1.2 o superior, que descargue el PDF directamente: sin contraseñas, botones ni pasos intermedios.
- Conservado al menos un año. La descarga desde la URL se puede desactivar siete días después de terminar el servicio.
Si algo cambia durante el viaje
Se puede modificar el PDF añadiendo los datos nuevos y conservando los antiguos con el motivo del cambio, o emitir un PDF nuevo con otra URL y otro QR. En los dos casos, el conductor tiene que recibir la versión actualizada.
¿Hace falta firmarlo?
No para que sea válido. Solo si además se usa como documento contractual tendría que llevar, como mínimo, firma electrónica avanzada.
Qué tienes que hacer antes del 5 de octubre
- Elegir una aplicación que genere el PDF, el QR y la URL con estos requisitos.
- Cargar tu flota, tus conductores con su teléfono y tus clientes habituales.
- Decidir quién emite en cada tipo de servicio: tú como transportista o tu cliente como cargador.
- Enseñar al conductor dónde le llegará el documento.
Con DeCA Manager puedes hacerlo en una tarde. Si quieres, llámanos al 601 214 202 y te ayudamos a cargar los datos.
Esta guía es un resumen práctico y no sustituye al texto oficial publicado en el BOE ni al asesoramiento jurídico.